Título del trabajo: Asistente de contabilidad a tiempo completo (especialista en cuentas por pagar)
Ubicación: Totalmente remoto
Rango salarial: $50,000 - $60,000 USD por año
 
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un Asistente de Contabilidad orientado a los detalles y organizado que se especialice en Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo. En este rol, será responsable del procesamiento preciso de facturas, la comunicación con el proveedor y el soporte de la función de cuentas por pagar. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades de entrada de datos, experiencia con flujos de trabajo de AP y la capacidad de colaborar entre departamentos. La familiaridad con Bill.com o QuickBooks es una ventaja.
 
Responsabilidades clave:
- Procesamiento de facturas: Ingrese y codifique con precisión las facturas de los proveedores en el sistema de contabilidad, al tiempo que garantiza las aprobaciones y la documentación adecuadas.
- Gestión de proveedores: Servir como enlace principal con proveedores externos, respondiendo a las consultas y resolviendo discrepancias de manera oportuna.
- Soporte W-9 y 1099: Ayude a recopilar formularios W-9 de los proveedores y apoye el proceso anual de informes 1099.
- Cierre de fin de mes: ayude con las tareas de cierre de fin de mes relacionadas con AP, incluidas las conciliaciones y las acumulaciones.
- Colaboración entre departamentos: Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de Cuentas Nacionales y otros departamentos para garantizar operaciones de AP sin problemas y respaldar proyectos en toda la empresa según sea necesario.
- Mejora de procesos: Identifique oportunidades para optimizar los procesos de cuentas por pagar y mejorar la eficiencia.
 
Calificaciones y habilidades:
- 2+ años de experiencia en Cuentas por Pagar o contabilidad general.
- Dominio de la entrada de facturas y las mejores prácticas de cuentas por pagar.
- Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno de alto volumen.
- Excelentes habilidades de comunicación para las interacciones con los proveedores y la colaboración interna.
- Se valorará la experiencia con Bill.com, QuickBooks o software de contabilidad similar.
- Se prefiere la comprensión básica del cumplimiento de W-9/1099.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno totalmente remoto.
 
¿Por qué unirse a nosotros?
- Salario competitivo ($50K–$60K).
- Flexibilidad total de trabajo remoto.
- Oportunidad de crecer dentro del equipo de contabilidad.
- Cultura empresarial colaborativa y solidaria.
 
Si eres un profesional de AP que busca un puesto remoto con potencial de crecimiento, ¡nos encantaría saber de ti!
 
Cómo postularse: Envíe su currículum vitae y una breve carta de presentación que describa su experiencia AP.